6 erreurs à éviter pour une to-do- list efficace

Qu’est ce qu’une to do list ?

C’est la liste de ce que vous devez faire parfois dans un ordre précis dans la journée, la semaine etc pour votre vie perso et pro. 

Une fois la tâche réalisée, il suffit de la barrée pour voir l’évolution de l’exécution de sa to-do et d’avoir une satisfaction de tout ce que l’on a fait.

Une to-do est un outil indispensable dans la réalisation de ses tâches, ses objectifs et de son planning.

La to-do list, pour être efficace, exploitée au maximum, et pouvoir correctement planifier ses tâches dans son agenda,  il a des erreurs à éviter.

Les 6 erreurs à éviter pour une to do list efficace

Voir trop grand avec une to do à rallonge

  • se surestimer avec un trop grand nombre de tâches à faire
  • provoque des frustrations, diminue sa confiance en soi en fin de journée

Ne pas bien estimer la durée des tâches

  • ne pas savoir combien de temps va nous prendre une tâche, c’est prendre le risque de ne pas avoir le temps de la finir dans le temps que l’on s’est donné.
  • un bon conseil est prévoir une marge de sécurité sur la durée de ses tâches

Ne pas définir la priorités des tâches

  • Une tâche rapide n’est pas en générale prioritaire et pourtant c’est celle que l’on a envie de faire en premier. On raye au fur et à mesure et on a l’impression d’avancer vite et beaucoup sur sa to do. Mais est ce que ce sont des tâches prioritaires pour atteindre nos objectifs ? pas sûr !
  • déterminer les tâches essentielles à faire en premier est important pour avancer plus efficacement.
  • S’aider de la matrice d’ Eisenhower pour prioriser ses tâches, je te renvoie à l’épisode 9 du podcast 

N’avoir qu’une seule to do list pour tout

  • mélanger ses tâches perso et pro nous empêche d’y voir clair.
  • séparer le pro du perso et distinguer les deux va nous aider quand on va prioriser, et les planifier. Les tâches perso ne nous demandent pas le même effort de concentration ou physique que le pro.
  • les moments dans la journée ou la semaine pour le perso, ne sont pas dans les blocs de temps dédiées au pro, donc on ne mélange pas tout et on se fait deux to do distinctes. 

Ne pas penser aux couleurs, au visuel

  • par exemple sur Google Keep, on peut choisir une couleur pour ses to do, différencier l’urgent de ce qui l’est moins par une couleur différentes etcc
  • Sur Notion ou Trello, on peut déplacer les cartes de tâches et voir rapidement où on en est. on peut mettre des émoticônes etc
  • on y voit plus clair, c’est plus agréable à travailler
  • on gagne du temps en voyant d’un seul coup d’oeil quoi faire 

Ne pas choisir un outil de to do pratique et adapté à soi

  • noter sur un post-it que l’on risque de perdre dès le 1er jour, ce n’est pas efficace du tout
  • préférer un outil digital alors que l’on note tout sur un carnet dédié, ce n’est pas efficace non plus.
  • mettre sa to do sur un nouvel outil dont tout le monde parle, alors que celui qu’on utilise nous convient parfaitement, c’est juste le syndrôme de l’objet brillant. je te renvoie à Episode #29 – Le syndrome de l’objet brillant : les conséquences et des solutions.
  • utiliser un outil pour sa to do adapter à notre façon de travailler, à nous, à nos préférences sera essentiel pour avoir envie de l’utiliser et donc bien plus efficace pour avancer dans nos tâches à faire.

En résumé, la to do est un outil puissant, indispensable pour définir quoi faire et quand pour avancer vers ses objectifs business et perso, à conditions d’éviter ces erreurs : 

  1. Voir trop grand avec une to do à rallonge
  2. Ne pas bien estimer la durée des tâches
  3. Ne pas définir la priorités des tâches
  4. N’avoir qu’une seule to do list pour tout
  5. Ne pas penser aux couleurs, au visuel
  6. Ne pas choisir un outil de to do pratique et adapté à soi

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